Die Verwaltung von dezentralen Anlagen ist für viele Abwasserzweckverbände und Gemeinden mit immer mehr bürokratischem Aufwand verbunden. Durch neue gesetzliche Anforderungen sind auch neue Pflichten für diese Institutionen entstanden. Ihnen obliegt die Überwachungspflicht von Kleinkläranlagen und abflusslosen Gruben.

Hierzu gehören nicht nur die turnusmäßige Begehung der Anlagen, sondern auch die Überwachung des ordnungsgemäßen Betriebes. Daher müssen die Betreiber durch regelmäßige Eigenkontrollen und Wartungsmaßnahmen ihren einwandfreien technischen Zustand nachweisen. Beanstandete Mängel müssen fristgerecht von einer autorisierten Firma beseitigt werden. Auch für die regelmäßige Entleerung haben die Betreiber zu sorgen. Beispiel Sachsen: Neben den genannten Anforderungen gehört auch die Umsetzung der Richtlinie Siedlungswasserwirtschaft – SWW/2007 zu den Aufgaben der Abwasserzweckverbände und Gemeinden. Ziel ist es, Anlagen, die nicht dem „Stand der Technik“ entsprechen auf eine biologische Reinigungsstufe umzurüsten. Neubauten müssen bereits grundsätzlich mit dieser ausgerüstet sein. Unter bestimmten Voraussetzungen werden die Um- oder Neubauten gefördert. Dieses Förderverfahren bedeutet jedoch einen hohen bürokratischen Aufwand für die Aufgabenträger.

POLYGIS stellt mit der Fachanwendung Kleinkläranlagen kein neues, aber ein komplett überarbeitetes Produkt vor, das die Verantwortlichen in diesem Bereich unterstützt. In Zusammenarbeit mit Anwendern entwickelt, ist es das universelle Werkzeug zur Dokumentation, Recherche und Überwachung aller Anlagen und deren Vorgänge. Alle relevanten technischen und terminlichen Daten können erfasst und verwaltet werden. Dies sind Informationen zur:

• Lage (Gemarkung, Flur, Flurstück, Postalische Adresse)
• Bauart (Art, Typ, Verfahren, Hersteller, Baujahr,…)
• Terminverwaltung (Entleerungs-, Überwachungs-, Wartungsturnus)
• Personen (Eigentümer, Nutzer, Rechnungsempfänger)
• Anträge und Förderung (Förderverfahren, Wasserrechtliche Genehmigung, Abnahme)

Die Vorgänge sind:

• Entleerungen
• Mängel
• Kammern
• Überwachungen
• Wartungen

• Überfällige Wartungs-, Entleerungs- und Überwachungstermine
• Suche über Zeitraum (Entleerungen, Wartungen, Überwachungen)
• Anlagen mit offenen Mängeln
• Anlagen mit Vorlage einer Interessenbekundung zum Bau (Sachsen)

Neben der Erfassung der Sachdaten ist die Verknüpfung dieser mit GIS-Objekten besonders interessant für die Dokumentation bzw. Analyse der Anlagen. Standardmäßig wird bei der graphischen Erfassung in POLYGIS zwischen Kleinkläranlage und abflussloser Grube differenziert. Die Auswertefunktionen im GIS sind vielfältig:

• Thematische Karten (z. B. Graphische Unterscheidung der Anlagen nach Bauart)
• Verschneidung der Anlagen mit Flurstücken (Übernahme der Sachdaten)
• Zeige alle Anlagen mit nächsten Überwachungsterminen (Planen von Routen)