Einfach strukturierte Informationen können und werden in den Ämtern oft einfach in Tabellenform (z.B. Excel o. ä. Programmen) erfasst. Wird die zu erfassende Datenstruktur komplexer, der Umfang der Daten größer, sollen strukturelle Fehler bei der Eingabe vermieden, die Daten im Multinutzerbetrieb genutzt und soll auf zentrale Daten im Amt zugegriffen werden, dann müssen sog. Fachanwendungen eingesetzt werden. Eine Fachanwendungen ist ein Programm mit einem bestimmten Datenmodell, einer Nutzungsoberfläche, Tabellenstrukturen, Erfassungsmethoden, Auswertungs- und Filterfunktionen, die ein bestimmtes Fachthema „behandeln“.

POLYGIS als kommunales GI-System bietet mehrere kommunale Fachanwendungen an. Zu nennen sind hier Kanal, Wasser, Straßen, Stadtentwicklung, Hausnummern, ALB, Verkehrszeichen, Baum, Grün u.a.

Die Fachanwendungen werden zur Verwaltung, Dokumentation und Analyse der Sachdaten in dem entsprechenden Bereich in Verbindung mit der Karte eingesetzt. Selbstverständlich möchte man die erfassten Daten zum Auskunftszweck in der Verwaltung zur Verfügung stellen.

Dabei entsteht die erste Frage:

Die Antwort ist einfach und lautet ja. Der POLYGIS- Nutzer benötigt hierfür eine Internet/Intranet- Serverlizenz, um die POLYGIS-Daten per Browser darzustellen. (Lesen Sie bitte hierzu Teil 1 und 2 dieser Artikelserie.) Für die Fachanwendungen benötigen Sie als Nutzer von POLYGIS eine Web-Lizenz der entsprechenden Fachanwendungen. Damit stehen die Sachdaten der Fachanwendungen für die Web-Nutzer zur Verfügung.

Durch den Einsatz von Intranet möchten die Verantwortlichen und Administratoren administrative bzw. organisatorische Aufgaben vereinfachen, die unterschiedlichsten Nutzerkreise gezielt ansprechen und den Schulungsaufwand minimieren (bzw. ganz darauf verzichten).

Abbildung 1

Um diese Ziele zu erreichen, wird die Darstellung der Fachanwendungsinformationen im Web vereinfacht und an die Aufgaben der Nutzerkreise angepasst. (Siehe Abbildung 1) Selbstverständlich kann man das Layout der bekannten Fachanwendungsmasken und Tabellen (siehe Abbildung 2) auch im Web nutzen. Das bedeutet dann, die Nutzer, die mit den Daten arbeiten, müssen in POLYGIS geschult und mit der Datenstruktur der Fachanwendungen vertraut gemacht werden. Wichtig ist noch zu nennen, dass unterschiedliche Benutzerprofile im Web verwendet werden können. Das gilt für Funktionen, aber auch für Dateninhalte und natürlich, wie schon oben erwähnt, für die Gestaltung der Benutzeroberfläche. Es versteht sich, dass individuelle Anpassungen projektspezifisch bezogen werden.

Die zweite Frage:

Web wird, wie oben erwähnt, bisher hauptsächlich für Auskunftszwecke benutzt. Nun gibt es von Kunden mehr und mehr den Wunsch, Intranet für Bearbeitungszwecke zu verwenden, Daten zu verändern, zu pflegen und zu aktualisieren.Man ist dabei bereit Einschränkungen, bedingt durch die Intranet/ Internet- Technologie in Kauf zu nehmen. Die Datensicherheit nimmt einen großen Platz in der Diskussion ein. Aus diesen beiden Gründen (noch geringer Bedarf und Datensicherheitsfragen) bieten wir hierfür bisher einen eigenen Browser an, mit dem Änderungen in den Sachdaten vorgenommen werden können. Die Lösung für den Standardbrowser, also z.B. Fachanwendungsdaten-Änderungen im Microsoft- Internet-Explorer, ist in der Planung.

Die dritte Frage:

Der erste Schritt besteht darin, die Sachdaten mit den graphischen Objekten zu verbinden. Das geschieht durch einen freidefinierbaren eindeutigen Schlüssel der Datensätze.

Abbildung 2

Der zweite Schritt ist der Internet/Intranet-Server von POLYGIS und der dritte und „anstrengendste“ Teil ist die Definition der Darstellungsformen dieser Sachdaten im Web und deren Umsetzung. Das heißt, eine Benutzeroberfläche für diese freidefinierbaren Sachdaten zu konzipieren und zu erstellen. Eine individuelle Anpassung, die bei jedem Projekt neu gemacht werden muss.

Sachdaten im Web setzen den POLYGIS Intranet/ Internet-Server für die jeweilig gewünschte Fachanwendungen voraus. Sie können dann entscheiden, entweder das Layout der Fachanwendungen im Web zu behalten oder ein eigenes erstellen. In der Standardversion des Web-Servers und über den Standard-Browser (z.B. MS-IE) sind bisher Auskünfte möglich. Für die Datenänderung liefern wir derzeit einen eigenen Browser. Die Planung sieht dies auch für den Standardbrowser vor. Sind externe Daten vorhanden, dann stehen diese nach einer individuellen Anpassung im Web zur Verfügung. Wir bieten unseren Kunden auf unseren Testservern die Möglichkeit, Ihr POLYGIS-Projekt im Web für eine bestimmte Zeit zur Verfügung zu stellen, damit man ein Gefühl für die Möglichkeiten entwickeln kann. Für weitere Informationen zu dieser Dienstleistung stehen wir gerne zur Verfügung.